Varaukset

Tilavarauspyyntö

Koilliskeskuksessa on useita erilaisia vuokrattavia tiloja, jotka soveltuvat moninaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Tarkista ennen varauspyyntöä haluamasi tilan ja ajankohdan saatavuus Koilliskeskuksen tilakalenterista. Kun olet löytänyt sopivan tilan ja ajankohdan, voit siirtyä tilavarauspyyntöön.

 

Teethän Koilliskeskuksen kokoustilavaraukset hyvissä ajoin 22.6. – 16.7. väliselle  ajalle. Ko. aikana emme kesälomien vuoksi käsittele tilavarauksia. Voit kuitenkin  jättää tilavarauksia lomakkeella ja ne käsitellään saapumisjärjestyksessä ma 17.7. lähtien.

 

Koilliskeskus on avoinna maanantaista perjantaihin klo 8–20 ja lauantaina klo 9–16. Tarkista kesän aukiolot aukioloajat-sivulta.

 

Tilat ovat vuokrattavissa edellä mainituilla aukioloajoilla. Osa tiloista on järjestöjen, yhdistysten ja Tampereen kaupungin eri yksiköiden vuokrattavissa säännölliseen toimintaan myös sunnuntaisin. Tutustu ensin tiloihin, hintoihin sekä käyttöehtoihin.

Tee tilavarauspyyntö

Hinnoittelu

Tilat ovat maksuttomia, kun kyseessä on

 

• tapahtuma tai toiminta, joissa Koilliskeskuksen toimija on mukana,

• Koillisen alueen koulujen ja päiväkotien sovittu satunnaiskäyttö,

• yleishyödyllisen yhdistyksen tai yhteisön tilaisuus tai

• Tampereen kaupungin toimintayksiköt.

Tilat ovat maksullisia seuraaville ryhmille:

 

RYHMÄ 1, yritykset, asunto-osakeyhtiöt ja yksityishenkilöt

25 €/tunti/tila (sis. alv 24%)

 

RYHMÄ 2, pääsymaksulliset ja kaupalliset tilaisuudet

40 €/tunti/tila (sis. alv 24%)

Tilojen käyttöehdot

Tilojen varaukset

 

• Tiloja vuokrataan kertaluontoisesti tai vakiovuoro-periaatteella toimintakausittain (1.1.–31.5., 1.6.–31.8. ja 1.9.–31.12.)

• Tilat ovat vuokrattavissa maanantaista perjantaihin klo 8–19.45 ja lauantaisin klo 9–15.45 vähintään tunnin ajaksi. (Tarkista kesän aukiolot aukioloajat-sivulta) Järjestöt, yhdistykset ja Tampereen kaupungin eri yksiköt voivat vuokrata tiloja myös sunnuntaille säännölliseen toimintaan.

• Koilliskeskuksen päätoimijoilla on etusija ulkopuolisiin varaajiin nähden.

• Tilavarauspyyntö tehdään osoitteessa www.koilliskeskus.fi.

• Tilavarauksesta täytetään varauspyyntölomake.

• Tilavarauksen tekijä saa varausvahvistuksen.

• Vuokralainen voi halutessaan tilata tarjoilut Prisman Oksa-ravintolasta, puh. 010 767 0446.

• Tilavuokra maksetaan Koilliskeskuksen neuvontaan.

Tilojen käyttö

 

• Tilaisuuksien tulee olla luonteeltaan yleisiin tiloihin sopivia.

• Tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä ja hyviä tapoja.

• Tilojen kalustusjärjestys on palautettava alkuperäiseen muotoon tilaisuuden päätyttyä.

• Vuokralainen tuo tarvitsemansa tavarat tullessaan ja vie mennessään. Koilliskeskus ei tarjoa varastotiloja vuokralaiselle.

• Mikäli tilojen luovutuksesta aiheutuu siivous-, ylityö- ym. lisäkustannuksia Koilliskeskukselle, ne peritään tilaisuuden järjestäjältä. Mikäli tilaisuuden aikana vahingoitetaan Koilliskeskuksen kiinteistöä, irtaimistoa tai muuta omaisuutta, on tilan käyttäjä velvollinen korvaamaan vahingon.

• Tilaisuuden järjestäjän tulee tarvittaessa huolehtia kokoontumislain mukaisista ilmoituksista poliisille.

• Tilojen jälleenvuokraus on kielletty.

Peruutusehdot

 

• Tilavarausten peruutukset on tehtävä viimeistään kaksi vuorokautta ennen tilavarauksen alkamisajankohtaa. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista peritään vuokra.

• Koilliskeskuksella on oikeus erityisestä syystä muuttaa varausaikaa tai peruuttaa se ilmoittamalla siitä tilan varaajalle viimeistään kahta viikkoa ennen varauksen ajankohtaa.

Onnistuneita hetkiä Koilliskeskuksessa!

Ajanvaraus

*Asiakaskoneiden varaukset myös puhelimitse tai Koilliskeskuksen kirjastossa.