Tilavaraukset

Tilavarauspyyntö

Voit katsoa tilojen varaustilanteen Timmi-varausjärjestelmästä. Kun olet löytänyt sopivan vapaan tilan ja ajankohdan, tee tilavarauspyyntö alla olevasta linkistä.

Koilliskeskuksen tilat ovat kuntalaisten ja asiakkaiden käytettävissä aukioloaikojen mukaan.

Osa tiloista on järjestöjen, yhdistysten ja Tampereen kaupungin eri yksiköiden vuokrattavissa säännölliseen toimintaan myös sunnuntaisin. Tilaesittelyt, hinnat sekä tilojen käyttöehdot näet sivun alaosasta.

Tee tilavarauspyyntö

Musiikkihuone varataan Tampereen kaupunginkirjaston asiakaskoneiden varausjärjestelmän kautta.

Varaa Musiikkihuone Musa

Hinnoittelu

Tilat ovat maksuttomia, kun kyseessä on

 

• tapahtuma tai toiminta, joissa Koilliskeskuksen toimija on mukana,

• Koillisen alueen koulujen ja päiväkotien sovittu satunnaiskäyttö,

• yleishyödyllisen yhdistyksen tai yhteisön tilaisuus tai

• Tampereen kaupungin toimintayksiköt.

Tilat ovat maksullisia seuraaville ryhmille:

 

RYHMÄ 1, yritykset, asunto-osakeyhtiöt ja yksityishenkilöt

25 €/tunti/tila (sis. alv 24%)

 

RYHMÄ 2, pääsymaksulliset ja kaupalliset tilaisuudet

40 €/tunti/tila (sis. alv 24%)

Tilojen käyttöehdot

Tilojen varaukset

 

• Tiloja vuokrataan kertaluontoisesti tai vakiovuoro-periaatteella toimintakausittain (1.1.–31.5., 1.6.–31.8. ja 1.9.–31.12.)

• Tilat ovat vuokrattavissa maanantaista perjantaihin klo 8–19.45 ja lauantaisin klo 9–15.45 vähintään tunnin ajaksi. (Tarkista kesän aukiolot aukioloajat-sivulta

• Järjestöt, yhdistykset ja Tampereen kaupungin eri yksiköt voivat vuokrata tiloja myös sunnuntaille säännölliseen toimintaan.

• Koilliskeskuksen päätoimijoilla on etusija ulkopuolisiin varaajiin nähden.

• Tilavarauksesta täytetään varauspyyntölomake.

• Varaukset käsitellään kolmen työpäivän sisällä.

• Varausvahvistus lähetetään varaajan sähköpostiin, kun varauspyyntö on käsitelty.

• Tarjoilut voi halutessaan tilata Prisman Oksa-ravintolasta, puh. 010 767 0446.

• Tilavuokran voi maksaa käteisellä/kortilla tai jälkikäteen laskulla.

Tilojen käyttö

 

• Tilaisuuksien tulee olla luonteeltaan yleisiin tiloihin sopivia.

• Tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä ja hyviä tapoja.

• Tilojen kalustusjärjestys on palautettava alkuperäiseen muotoon tilaisuuden päätyttyä.

• Vuokralainen tuo tarvitsemansa tavarat tullessaan ja vie mennessään. Koilliskeskus ei tarjoa varastotiloja vuokralaiselle.

• Mikäli tilojen luovutuksesta aiheutuu siivous-, ylityö- ym. lisäkustannuksia Koilliskeskukselle, ne peritään tilaisuuden järjestäjältä. Mikäli tilaisuuden aikana vahingoitetaan Koilliskeskuksen kiinteistöä, irtaimistoa tai muuta omaisuutta, on tilan käyttäjä velvollinen korvaamaan vahingon.

• Tilaisuuden järjestäjän tulee tarvittaessa huolehtia kokoontumislain mukaisista ilmoituksista poliisille.

• Tilojen jälleenvuokraus on kielletty.

Peruutusehdot

 

• Tilavarausten peruutukset on tehtävä sähköpostilla viimeistään kaksi vuorokautta ennen tilavarauksen alkamisajankohtaa. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista peritään tilavuokra.

• Koilliskeskuksella on oikeus erityisestä syystä muuttaa varausaikaa tai peruuttaa se ilmoittamalla siitä tilan varaajalle viimeistään kahta viikkoa ennen varauksen ajankohtaa.

Onnistuneita hetkiä Koilliskeskuksessa!