Tilavaraukset

Tilavarauspyyntö

HUOM! Koilliskeskuksen yleiset kokoontumistilat eivät ole käytössä 31.5. saakka Korona-tartuntojen ehkäisemiseksi. Tiloja ei voi toistaiseksi myöskään varata. Pahoittelemme tilannetta.    

Voit katsoa tilojen varaustilanteen Timmi-varausjärjestelmästä. Kun olet löytänyt sopivan vapaan tilan ja ajankohdan, tee tilavarauspyyntö alla olevasta linkistä. Teethän tilavarauksen hyvissä ajoin, koska Koilliskeskus varaa tilauksien käsittelyyn kolme arkipäivää.

Koilliskeskuksen tilat ovat kuntalaisten ja asiakkaiden käytettävissä aukioloaikojen mukaan.

Osa tiloista on järjestöjen, yhdistysten ja Tampereen kaupungin eri yksiköiden vuokrattavissa säännölliseen toimintaan myös sunnuntaisin. Tilaesittelyt, hinnat sekä tilojen käyttöehdot näet sivun alaosasta.

Tee tilavarauspyyntö

Musiikkihuone varataan Tampereen kaupunginkirjaston asiakaskoneiden varausjärjestelmän kautta.

Varaa Musiikkihuone Musa

Hinnoittelu

Tilavarausmaksua ei peritä

 

•Kun tilaisuus on kaikille avoin ja maksuton.

•Yhdistysten, seurojen yms. sisäiset tilaisuudet (vuosikokoukset, kertaluonteiset jäsentilaisuudet tms.) ovat myös maksuttomia.

• Jos järjestäjä perii osallistujilta kahvi- tai materiaalimaksun (max. 10e/hlö).

• Tampereen kaupungin toimintayksiköt.

Tilat ovat maksullisia seuraaville ryhmille:

 

RYHMÄ 1, yritykset ja asunto-osakeyhtiöt

25 €/tunti/tila (sis. alv 24%)

 

RYHMÄ 2, pääsymaksulliset ja kaupalliset tilaisuudet

40 €/tunti/tila (sis. alv 24%)

 

1.6.2018 hinnoittelu muuttuu ja tilat ovat maksullisia seuraaville ryhmille:

 

RYHMÄ 1, yritykset ja asunto-osakeyhtiöt

30 €/tunti/tila (+ alv 24%)

 

RYHMÄ 2, osallistujille maksulliset tilaisuudet ja kaupalliset tilaisuudet

20 €/tunti/tila (+ alv 24%)

Tilojen käyttöehdot

Tilojen varaukset

 

• Tilat on tarkoitettu mahdollisimman monen erilaisen toimijan käyttöön.

• Tiloja varataan kertaluontoisesti tai vakiovuoro-periaatteella toimintakausittain (1.1.–31.5., 1.6.–31.8. ja 1.9.–31.12.)

• Tilat ovat varattavissa maanantaista perjantaihin klo 8–19.45 ja lauantaisin klo 9–15.45 vähintään tunnin ajaksi. Järjestöt, yhdistykset ja Tampereen kaupungin eri yksiköt voivat varata tiloja myös sunnuntaille pääsääntöisesti säännölliseen toimintaan. Säännöllistä toimintaa on vähintään neljä kertaa toimintakaudessa. Tilojen monipuolisen käytön takia, varaaja voi varata tilat sunnuntaille enintään kolmeksi tunniksi kerrallaan.

• Palvelukeskittymän päätoimijoilla on tilavarauksiin etusija muihin varaajiin nähden. Palvelukeskittymä määrittelee itse, ketkä ovat päätoimijoita.

Tilahinnoittelu

 

• Tilavuokraa ei peritä, kun tilaisuus on kaikille avoin ja maksuton. Yhdistysten, seurojen yms. sisäiset tilaisuudet (vuosikokoukset, kertaluonteiset jäsentilaisuudet tms.) ovat myös maksuttomia. Tilavuokraa ei peritä myöskään silloin, jos järjestäjä perii osallistujilta kahvi- tai materiaalimaksun (max. 10e/hlö).

• Tilat ovat maksullisia seuraaville ryhmille: RYHMÄ 1: Yritykset ja asunto-osakeyhtiöt 30 €/tunti/tila (+ alv 24%), RYHMÄ 2: Osallistujalle maksulliset tilaisuudet (esim. pääsymaksu, kurssi- tai toimintamaksu) sekä kaupalliset tilaisuudet 20 €/tunti/tila (+ alv 24%)

• Yritykset, jotka järjestävät myynti- ja markkinointitilaisuuksia tai maksullisia tilaisuuksia, voivat varata tiloja vain kertaluonteisesti.

• Yksityishenkilöt voivat varata tiloja vain kertaluonteisesti max. 2 h kerralla/varaus/viikko.

• Tilavarauspyyntö tehdään osoitteessa www.koilliskeskus.fi.

• Tilavarauksesta täytetään varauspyyntölomake.

• Tilavarauksen tekijä saa varausvahvistuksen.

• Varaaja voi halutessaan tilata tarjoilut Prisman Oksa-ravintolasta,
puh. 010 767 0446.

Tilojen käyttö

 

• Tilaisuuksien tulee olla luonteeltaan yleisiin tiloihin sopivia.

• Tilaisuuden järjestäjä vastaa tilaisuuden sisällöstä.

• Tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä ja hyviä tapoja.

• Tilojen kalustusjärjestys on palautettava alkuperäiseen muotoon tilaisuuden päätyttyä.

• Varaaja tuo tarvitsemansa tavarat tullessaan ja vie mennessään. Koilliskeskus ei tarjoa varastotiloja vuokralaiselle.

• Mikäli tilojen luovutuksesta aiheutuu siivous-, ylityö- ym. lisäkustannuksia Koilliskeskukselle, ne peritään tilaisuuden järjestäjältä. Mikäli tilaisuuden aikana vahingoitetaan Koilliskeskuksen kiinteistöä, irtaimistoa tai muuta omaisuutta, on tilan käyttäjä velvollinen korvaamaan vahingon.

• Tilaisuuden järjestäjän tulee tarvittaessa huolehtia kokoontumislain mukaisista ilmoituksista poliisille.

• Tilojen edelleen varaaminen on kielletty.

Peruutusehdot

 

• Tilavarausten peruutukset on tehtävä viimeistään kaksi vuorokautta ennen tilavarauksen alkamisajankohtaa. Tilavarauksen tehnyt toimija saa toimintakautta koskevan käyttökiellon kolmannesta käyttämättömästä ja peruuttamattomasta tilavarauksesta.

• Koilliskeskuksella on oikeus erityisestä syystä muuttaa varausaikaa tai peruuttaa se ilmoittamalla siitä tilan varaajalle viimeistään kahta viikkoa ennen varauksen ajankohtaa.

Onnistuneita hetkiä Koilliskeskuksessa!